viernes, 18 de noviembre de 2011
MODELO, PROGRAMA DE SEGURIDAD VIAL
El desarrollo de un programa de seguridad vial en una empresa tiene como propósito, que las operaciones de los vehículos, se realicen de forma segura, así mismo que los conductores y demás personal involucrado, se encuentre protegido durante el desempeño de sus labores, lo cual minimiza las probabilidad de accidentarse.
Según la Organización Mundial de la Salud, se ha catalogado la accidentalidad vial como una de las principales epidemias de nuestra sociedad. Teniendo en cuenta que los accidentes de tránsito aparecen como la séptima causa de morbilidad en el planeta. Y la perspectiva es que para el año 2030, ascienda al quinto puesto, por ser la primera causa de muerte de las personas menores de 40 años a escala mundial.
PARA ELABORAR UN PROGRAMA DE SEGURIDAD VIAL EN LA EMPRESA DEBEMOS TENER EN CUENTA LOS SIGUIENTES ASPECTOS:
1. Desarrollar una Política de Seguridad Vial.
Dentro de esta actividad la empresa elabora una política en la cual se incluyan los siguientes aspectos:
- Compromiso gerencial
- Compromiso del personal involucrado
- Control de riesgos de transito
- Legislación
- Recursos
Ejemplo:
POLÍTICA DE SEGURIDAD VIAL
La Empresa (nombre de la empresa), su representante legal, _(nombre del representante legal) y el personal de trabajadores, se comprometen a establecer Actividades de promoción y prevención de accidentes de tránsito.
Todos los integrantes de (nombre de la empresa), somos responsables de participar de las actividades realizadas con el fin de disminuir la probabilidad de ocurrencia de accidentes de tránsito que puedan generar, lesiones físicas, mentales y sociales a los trabajadores, a la comunidad en general y al medio ambiente.
Por ende la (nombre de la empresa), se compromete a aplicar los parámetros descritos en el Código Nacional de Tránsito Terrestre, según ley 769 de 2002.
Igualmente es compromiso de todos los que conformamos la (nombre de la empresa), realizar y vigilar que se realice mantenimiento preventivo y correctivo de los vehículos, realizar y participar de las capacitaciones periódicas realizadas al personal en temas de manejo defensivo y normas de seguridad vial.
La gerencia destinará los recursos financieros, técnicos y talento humano necesario para dar cumplimiento a la política.
______________________
Firma Representante Legal
2. Perfil del conductor
La empresa debe elaborar el perfil del conductor, de acuerdo a las tareas a ejecutar y necesidades propias de la empresa.
Ejemplo:
Modelo de Perfil del conductor
PUESTO Conductor
JEFE INMEDIATO Jefe de despacho.
MISIÓN DE PUESTO Brindar un servicio de transportación de manera segura, confiable y eficiente en la empresa.
PROPÓSITO Que la mercancía lleguen siempre puntual a su destino.
ACTIVIDADES -Traslado intermunicipal de mercancía.
-Verificar el estado, de la mercancía.
-Almacenar de manera segura la mercancía en el vehículo.
-Dar mantenimiento básico al vehículo e indicar al jefe inmediato la fecha para los mantenimientos.
-Entregar la mercancía de manera puntual en su destino.
-Diligenciar formatos de recibo y entrega de mercancía.
-Aplicar las normas de transito.
ESCOLARIDAD Preparatoria o técnica.
REQUISITOS Licencia de manejo vigente de categoría 6, presentación de la documentación requerida por la empresa.
DESTREZAS Manejo de Vehículos, conocer las leyes y reglamento de tránsito aplicables, atención, orden, coordinación general, destreza manual, agudeza visual-auditiva y conocimientos sobre mecánica de autos.
EXPERIENCIA Dos años, en conducción de vehículos de carga.
CONDICIONES DE TRABAJO Requiere desplazarse dentro y fuera de la ciudad.
3. Funciones y responsabilidades del cargo de conductor.
La empresa establecerá las funciones del conductor, las cuales serán informadas a los aspirantes, junto con el perfil del cargo.
Ejemplo:
Funciones y responsabilidades del cargo de Conductor de la (nombre de la empresa).
- Conducir el vehículo signado a su responsabilidad observando a cabalidad las estipulaciones legales de transito.
- Mantener aseado y en óptimas condiciones el vehículo.
- Revisar periódicamente la lubricación, combustible, agua de batería, llantas y en general todos los sistemas de seguridad del vehículo.
- Mantener en buen estado el equipo de herramientas de carretera y en general con los sistemas de seguridad del vehículo.
- Cumplir a cabalidad con los horarios y/o turnos asignados por su superior inmediato.
- Estar atento a efectuar cualquier solicitud emanada por su superior inmediato.
- Informar a su superior inmediato acerca de cualquier anomalía o falla mecánica observada.
- Informar oportunamente a su superior, la renovación del seguro obligatorio, responsabilidad civil extracontractual y demás que tenga el vehículo a su cargo.
- Constituir póliza que garantice el buen manejo del equipo a su cargo.
- Las demás funciones que le sean asignadas por su superior inmediato dentro de su competencia.
- Traslado intermunicipal de mercancía, haciendo verificación previa del estado, de la mercancía.
- Almacenar de manera segura la mercancía en el vehículo y hacer entrega puntual a su destino
- Diligenciar formatos de recibo y entrega de mercancía.
4. Establecimiento de pruebas a los conductores.
La empresa desarrollara, pruebas de conducción prácticas y teóricas, que permitan identificar los conocimientos de los conductores en materia de seguridad vial, pericia al conducir, conocimientos en torno a manejo defensivo y prevención de accidentes.
4.1. Pruebas de habilidad
La empresa evaluara al conductor en el vehículo propiamente dicho y que frecuentemente conduce, para definir las fortalezas y debilidades, así como la actitud frente a la seguridad.
4.2. Pruebas de conocimiento
La empresa evaluara teóricamente al conductor sobre señalización, legislación, normas de la empresa, mecánica, primeros auxilios y control de incendios.
4.3. Prueba Psicotécnica
La empresa realizará una prueba psicotécnica que busque identificar la actitud y personalidad del conductor, para tener claridad sobre su comportamiento ante situaciones que se puedan llegar a presentar durante la conducción.
5. Capacitación de conductores, auxiliares y personal involucrado
La empresa, teniendo en cuenta las evaluaciones, clasificará a los conductores por prioridad, realizará entrenamiento de acuerdo al nivel requerido para cada grupo, los temas a tratar serán:
- Actitud y comportamiento vial
- Técnicas y parámetros de seguridad
- Legislación vigente en materia de seguridad vial
- Atención de emergencias – primeros auxilios, control de incendios.
- Practica de manejo defensivo.
Al finalizar el entrenamiento, si el conductor aprueba el curso, la empresa entregará un certificado que lo acredita como conductor certificado.
6. Observación periódica a conductores.
La empresa supervisará a los conductores de manera constante, en el cumplimiento de las normas y procedimientos adquiridos durante el entrenamiento y evaluando los puntos a mejorar.
7. Inspección de vehículos
La empresa realizará inspecciones periódicas generales de los vehículos para determinar su estado y necesidades de mantenimiento de acuerdo con el ambiente en el que desarrolla sus operaciones, utilizando para ello la lista de chequeo aprobada por la empresa. Ejemplo:
8. Auditoría al Sistema
En periodos definidos la empresa se realizan auditorías para verificar su operación correcta y resultados.
El desarrollo de un programa de seguridad vial en una empresa tiene como propósito, que las operaciones de los vehículos, se realicen de forma segura, así mismo que los conductores y demás personal involucrado, se encuentre protegido durante el desempeño de sus labores, lo cual minimiza las probabilidad de accidentarse.
Según la Organización Mundial de la Salud, se ha catalogado la accidentalidad vial como una de las principales epidemias de nuestra sociedad. Teniendo en cuenta que los accidentes de tránsito aparecen como la séptima causa de morbilidad en el planeta. Y la perspectiva es que para el año 2030, ascienda al quinto puesto, por ser la primera causa de muerte de las personas menores de 40 años a escala mundial.
PARA ELABORAR UN PROGRAMA DE SEGURIDAD VIAL EN LA EMPRESA DEBEMOS TENER EN CUENTA LOS SIGUIENTES ASPECTOS:
1. Desarrollar una Política de Seguridad Vial.
Dentro de esta actividad la empresa elabora una política en la cual se incluyan los siguientes aspectos:
- Compromiso gerencial
- Compromiso del personal involucrado
- Control de riesgos de transito
- Legislación
- Recursos
Ejemplo:
POLÍTICA DE SEGURIDAD VIAL
La Empresa (nombre de la empresa), su representante legal, _(nombre del representante legal) y el personal de trabajadores, se comprometen a establecer Actividades de promoción y prevención de accidentes de tránsito.
Todos los integrantes de (nombre de la empresa), somos responsables de participar de las actividades realizadas con el fin de disminuir la probabilidad de ocurrencia de accidentes de tránsito que puedan generar, lesiones físicas, mentales y sociales a los trabajadores, a la comunidad en general y al medio ambiente.
Por ende la (nombre de la empresa), se compromete a aplicar los parámetros descritos en el Código Nacional de Tránsito Terrestre, según ley 769 de 2002.
Igualmente es compromiso de todos los que conformamos la (nombre de la empresa), realizar y vigilar que se realice mantenimiento preventivo y correctivo de los vehículos, realizar y participar de las capacitaciones periódicas realizadas al personal en temas de manejo defensivo y normas de seguridad vial.
La gerencia destinará los recursos financieros, técnicos y talento humano necesario para dar cumplimiento a la política.
______________________
Firma Representante Legal
2. Perfil del conductor
La empresa debe elaborar el perfil del conductor, de acuerdo a las tareas a ejecutar y necesidades propias de la empresa.
Ejemplo:
Modelo de Perfil del conductor
PUESTO Conductor
JEFE INMEDIATO Jefe de despacho.
MISIÓN DE PUESTO Brindar un servicio de transportación de manera segura, confiable y eficiente en la empresa.
PROPÓSITO Que la mercancía lleguen siempre puntual a su destino.
ACTIVIDADES -Traslado intermunicipal de mercancía.
-Verificar el estado, de la mercancía.
-Almacenar de manera segura la mercancía en el vehículo.
-Dar mantenimiento básico al vehículo e indicar al jefe inmediato la fecha para los mantenimientos.
-Entregar la mercancía de manera puntual en su destino.
-Diligenciar formatos de recibo y entrega de mercancía.
-Aplicar las normas de transito.
ESCOLARIDAD Preparatoria o técnica.
REQUISITOS Licencia de manejo vigente de categoría 6, presentación de la documentación requerida por la empresa.
DESTREZAS Manejo de Vehículos, conocer las leyes y reglamento de tránsito aplicables, atención, orden, coordinación general, destreza manual, agudeza visual-auditiva y conocimientos sobre mecánica de autos.
EXPERIENCIA Dos años, en conducción de vehículos de carga.
CONDICIONES DE TRABAJO Requiere desplazarse dentro y fuera de la ciudad.
3. Funciones y responsabilidades del cargo de conductor.
La empresa establecerá las funciones del conductor, las cuales serán informadas a los aspirantes, junto con el perfil del cargo.
Ejemplo:
Funciones y responsabilidades del cargo de Conductor de la (nombre de la empresa).
- Conducir el vehículo signado a su responsabilidad observando a cabalidad las estipulaciones legales de transito.
- Mantener aseado y en óptimas condiciones el vehículo.
- Revisar periódicamente la lubricación, combustible, agua de batería, llantas y en general todos los sistemas de seguridad del vehículo.
- Mantener en buen estado el equipo de herramientas de carretera y en general con los sistemas de seguridad del vehículo.
- Cumplir a cabalidad con los horarios y/o turnos asignados por su superior inmediato.
- Estar atento a efectuar cualquier solicitud emanada por su superior inmediato.
- Informar a su superior inmediato acerca de cualquier anomalía o falla mecánica observada.
- Informar oportunamente a su superior, la renovación del seguro obligatorio, responsabilidad civil extracontractual y demás que tenga el vehículo a su cargo.
- Constituir póliza que garantice el buen manejo del equipo a su cargo.
- Las demás funciones que le sean asignadas por su superior inmediato dentro de su competencia.
- Traslado intermunicipal de mercancía, haciendo verificación previa del estado, de la mercancía.
- Almacenar de manera segura la mercancía en el vehículo y hacer entrega puntual a su destino
- Diligenciar formatos de recibo y entrega de mercancía.
4. Establecimiento de pruebas a los conductores.
La empresa desarrollara, pruebas de conducción prácticas y teóricas, que permitan identificar los conocimientos de los conductores en materia de seguridad vial, pericia al conducir, conocimientos en torno a manejo defensivo y prevención de accidentes.
4.1. Pruebas de habilidad
La empresa evaluara al conductor en el vehículo propiamente dicho y que frecuentemente conduce, para definir las fortalezas y debilidades, así como la actitud frente a la seguridad.
4.2. Pruebas de conocimiento
La empresa evaluara teóricamente al conductor sobre señalización, legislación, normas de la empresa, mecánica, primeros auxilios y control de incendios.
4.3. Prueba Psicotécnica
La empresa realizará una prueba psicotécnica que busque identificar la actitud y personalidad del conductor, para tener claridad sobre su comportamiento ante situaciones que se puedan llegar a presentar durante la conducción.
5. Capacitación de conductores, auxiliares y personal involucrado
La empresa, teniendo en cuenta las evaluaciones, clasificará a los conductores por prioridad, realizará entrenamiento de acuerdo al nivel requerido para cada grupo, los temas a tratar serán:
- Actitud y comportamiento vial
- Técnicas y parámetros de seguridad
- Legislación vigente en materia de seguridad vial
- Atención de emergencias – primeros auxilios, control de incendios.
- Practica de manejo defensivo.
Al finalizar el entrenamiento, si el conductor aprueba el curso, la empresa entregará un certificado que lo acredita como conductor certificado.
6. Observación periódica a conductores.
La empresa supervisará a los conductores de manera constante, en el cumplimiento de las normas y procedimientos adquiridos durante el entrenamiento y evaluando los puntos a mejorar.
7. Inspección de vehículos
La empresa realizará inspecciones periódicas generales de los vehículos para determinar su estado y necesidades de mantenimiento de acuerdo con el ambiente en el que desarrolla sus operaciones, utilizando para ello la lista de chequeo aprobada por la empresa. Ejemplo:
8. Auditoría al Sistema
En periodos definidos la empresa se realizan auditorías para verificar su operación correcta y resultados.
NORMAS DE SEGURIDAD PARA MENSAJEROS
• Cubra y proteja sus manos y dedos atizando los guantes.
• Use las botas para proteger los tobillos y parte de las piedras.
• Al conducir la motocicleta cerciórese de optar una postura corporal correcta, siga las siguientes recomendaciones:
• Mantenga los hombros y codos relajados con naturalidad.
• Mire siempre hacia delante, evite fijar sus ojos en un solo punto.
• Sujete en todo momento el tanque de gasolina con sus rodillas, esto facilitara el equilibrio.
• Haga las siguientes instrucciones antes de montarse a la motocicleta:
• Fíjese en el nivel de aceite y gasolina.
• Asegúrese de que las cuatro luces relampagueen cuando se enciendan.
• Compruebe cada uno de los mecanismos del freno y asegúrese que cada uno haga relampaguear la luz del freno.
• Diariamente antes de dar encendido chequee previamente el estado externo de la motocicleta.
• Cuando se haya montado ala motocicleta:
• Ajuste bien el espejo de manera que pueda ver la calzada detrás de usted y hacia el lado.
• Recuerde que la farola principal debe mantenerse prendida día y noche y que el incumplimiento de ésta se sanciona con multa.
• Evite frenadas violentas y conserve una distancia prudencial con el vehículo que va adelante, esté atento a cualquier acción improvista.
• Para un frenado efectivo utilice los frenos delanteros y traseros en combinación con el motor así:
• Primero frene con el motor.
• Y luego aplique simultáneamente los frenos delanteros y traseros
- Recuerde que las condiciones del terreno influyen sobre la frenada, el terreno fangos, destapado, pavimentado o mojado disminuye la estabilidad.
- Deténgase completamente cuando se encuentre con las siguientes situaciones el semáforo en rojo, línea de pare y aviso de pare.
- Evite transitar sobre las líneas continuas y discontinuas.
- No obstaculice la zona peatonal.
- Evite conducir su motocicleta entre dos vehículos, ni siquiera cuando estén detenidos. Mucho menos zigzagueando.
- No transite en forma paralela con otro u otros motociclistas.
- En carretera, antes de entrar a una curva, disminuya la velocidad.
- Evite sobrepasar a otro vehículo en las curvas. Su vida corre peligro.
- Cuando realice maniobras de giro, tenga presente:
- inclinarse con la motocicleta en curvas normales.
- Inclinar solo la motocicleta y mantener el cuerpo derecho en curvas muy pronunciadas y cuando transita con poca velocidad.
- En tiempo de invierno sea mas precavido:
- Transite a poca velocidad. Las superficies mojadas, la poca visibilidad, los peatones tratando de protegerse de la lluvia pueden ocasionarle un accidente.
- Deje bastante distancia entre su motocicleta y el vehiculo que va adelante
- Reduzca la velocidad en las curvas. Sea mas precavido, no es lo mismo conducir en tiempo de verano que en invierno.
- Por su seguridad y la de los demás, evite: Adelantar por la derecha especialmente cuando se trata de buses o busetas.
- Adelantar por la izquierda, pero si un automóvil se encuentra estacionado, tenga precaución, el conductor puede abrir la puerta y hacerlo caer.
- Respete las señales y normas de transito.
- Recuerde de abstenerse de ingerir licor cuando vaya a conducir la motocicleta. El alcohol es causa de muchos accidentes.
- Use los espejos en lugar de girar la cabeza. Esto le permite tener la mirada siempre así adelante.
- El pito excesivo y el ruido innecesario es una forma común de descortesía que molesta a la gente y contamina el ambiente. Utilícelo solo cuando sea necesario.
- No exceda los límites de velocidad.
• Cubra y proteja sus manos y dedos atizando los guantes.
• Use las botas para proteger los tobillos y parte de las piedras.
• Al conducir la motocicleta cerciórese de optar una postura corporal correcta, siga las siguientes recomendaciones:
• Mantenga los hombros y codos relajados con naturalidad.
• Mire siempre hacia delante, evite fijar sus ojos en un solo punto.
• Sujete en todo momento el tanque de gasolina con sus rodillas, esto facilitara el equilibrio.
• Haga las siguientes instrucciones antes de montarse a la motocicleta:
• Fíjese en el nivel de aceite y gasolina.
• Asegúrese de que las cuatro luces relampagueen cuando se enciendan.
• Compruebe cada uno de los mecanismos del freno y asegúrese que cada uno haga relampaguear la luz del freno.
• Diariamente antes de dar encendido chequee previamente el estado externo de la motocicleta.
• Cuando se haya montado ala motocicleta:
• Ajuste bien el espejo de manera que pueda ver la calzada detrás de usted y hacia el lado.
• Recuerde que la farola principal debe mantenerse prendida día y noche y que el incumplimiento de ésta se sanciona con multa.
• Evite frenadas violentas y conserve una distancia prudencial con el vehículo que va adelante, esté atento a cualquier acción improvista.
• Para un frenado efectivo utilice los frenos delanteros y traseros en combinación con el motor así:
• Primero frene con el motor.
• Y luego aplique simultáneamente los frenos delanteros y traseros
- Recuerde que las condiciones del terreno influyen sobre la frenada, el terreno fangos, destapado, pavimentado o mojado disminuye la estabilidad.
- Deténgase completamente cuando se encuentre con las siguientes situaciones el semáforo en rojo, línea de pare y aviso de pare.
- Evite transitar sobre las líneas continuas y discontinuas.
- No obstaculice la zona peatonal.
- Evite conducir su motocicleta entre dos vehículos, ni siquiera cuando estén detenidos. Mucho menos zigzagueando.
- No transite en forma paralela con otro u otros motociclistas.
- En carretera, antes de entrar a una curva, disminuya la velocidad.
- Evite sobrepasar a otro vehículo en las curvas. Su vida corre peligro.
- Cuando realice maniobras de giro, tenga presente:
- inclinarse con la motocicleta en curvas normales.
- Inclinar solo la motocicleta y mantener el cuerpo derecho en curvas muy pronunciadas y cuando transita con poca velocidad.
- En tiempo de invierno sea mas precavido:
- Transite a poca velocidad. Las superficies mojadas, la poca visibilidad, los peatones tratando de protegerse de la lluvia pueden ocasionarle un accidente.
- Deje bastante distancia entre su motocicleta y el vehiculo que va adelante
- Reduzca la velocidad en las curvas. Sea mas precavido, no es lo mismo conducir en tiempo de verano que en invierno.
- Por su seguridad y la de los demás, evite: Adelantar por la derecha especialmente cuando se trata de buses o busetas.
- Adelantar por la izquierda, pero si un automóvil se encuentra estacionado, tenga precaución, el conductor puede abrir la puerta y hacerlo caer.
- Respete las señales y normas de transito.
- Recuerde de abstenerse de ingerir licor cuando vaya a conducir la motocicleta. El alcohol es causa de muchos accidentes.
- Use los espejos en lugar de girar la cabeza. Esto le permite tener la mirada siempre así adelante.
- El pito excesivo y el ruido innecesario es una forma común de descortesía que molesta a la gente y contamina el ambiente. Utilícelo solo cuando sea necesario.
- No exceda los límites de velocidad.
NORMAS DE SEGURIDAD PARA DESPACHADORES Y JEFES DE RUTA
• Evite presentarse o permanecer en el sitio de trabajo en estado de embriaguez.
• Porte siempre en su bolsillo los siguientes documentos personales:
- Cédula de ciudadanía.
- Carné de la EPS.
- Carné de la A.R.P.
• Utilice siempre los elementos de protección personal determinados por la empresa.
• Realizar pausas activas.
• Recibir la tarjeta de control al lado derecho del vehículo.
• Utilice el uniforme de trabajo que se le suministra, completo.
• Establezca relaciones positivas con sus compañeros de trabajo, procure eliminar las fuentes de estrés.
• Haga ejercicio de manera constante y mantenga su buen estado físico general. Escuche las señales de su cuerpo.
• Respete las condiciones médicas que puedan limitarlo u otros factores de salud que sean de su conocimiento. Ajuste sus hábitos de trabajo de manera equilibrada.
• Durante la ejecución de su trabajo absténgase de usar anillos, cadenas, u otro tipo de alhajas que puedan ser motivo de atraco.
• Ante de iniciar labores por primera vez, indague cuales son sus riesgos y como puede evitarlos.
• Si tiene alguna duda sobre su trabajo, pregunte a su jefe inmediato, para que no cometa errores.
• Tenga siempre presente y acate las órdenes de sus supervisores.
• Reporte toda lesión, por muy leve que sea, a su jefe inmediato.
• Notifique cualquier condición insegura a su supervisor o al personal de salud ocupacional.
• Cuando haya tenido contacto con dinero evite llevar las manos a la cara, oídos, ojos y otras partes del cuerpo especialmente donde tenga heridas.
• Participe en las campañas educativas y demás actividades que conduzca a asumir una conducta preventiva.
• Si desea fumar, hágalo en los sitios y horarios indicados para ello. No se perjudique usted ni tampoco a sus compañeros de trabajo.
• Manténgase enterado de las normas y procedimientos para casos de emergencia.
• Cambie de posición parándose, estirándose y en lo posible desplazándose, en el momento que no halla usuarios para atender.
• Mantenga actualizado su esquema de vacunación, tétanos y hepatitis B.
• Trate con respeto a los usuarios y conductores, por ningún motivo discuta con ellos, usted desconoce como van a reaccionar.
• Evite presentarse o permanecer en el sitio de trabajo en estado de embriaguez.
• Porte siempre en su bolsillo los siguientes documentos personales:
- Cédula de ciudadanía.
- Carné de la EPS.
- Carné de la A.R.P.
• Utilice siempre los elementos de protección personal determinados por la empresa.
• Realizar pausas activas.
• Recibir la tarjeta de control al lado derecho del vehículo.
• Utilice el uniforme de trabajo que se le suministra, completo.
• Establezca relaciones positivas con sus compañeros de trabajo, procure eliminar las fuentes de estrés.
• Haga ejercicio de manera constante y mantenga su buen estado físico general. Escuche las señales de su cuerpo.
• Respete las condiciones médicas que puedan limitarlo u otros factores de salud que sean de su conocimiento. Ajuste sus hábitos de trabajo de manera equilibrada.
• Durante la ejecución de su trabajo absténgase de usar anillos, cadenas, u otro tipo de alhajas que puedan ser motivo de atraco.
• Ante de iniciar labores por primera vez, indague cuales son sus riesgos y como puede evitarlos.
• Si tiene alguna duda sobre su trabajo, pregunte a su jefe inmediato, para que no cometa errores.
• Tenga siempre presente y acate las órdenes de sus supervisores.
• Reporte toda lesión, por muy leve que sea, a su jefe inmediato.
• Notifique cualquier condición insegura a su supervisor o al personal de salud ocupacional.
• Cuando haya tenido contacto con dinero evite llevar las manos a la cara, oídos, ojos y otras partes del cuerpo especialmente donde tenga heridas.
• Participe en las campañas educativas y demás actividades que conduzca a asumir una conducta preventiva.
• Si desea fumar, hágalo en los sitios y horarios indicados para ello. No se perjudique usted ni tampoco a sus compañeros de trabajo.
• Manténgase enterado de las normas y procedimientos para casos de emergencia.
• Cambie de posición parándose, estirándose y en lo posible desplazándose, en el momento que no halla usuarios para atender.
• Mantenga actualizado su esquema de vacunación, tétanos y hepatitis B.
• Trate con respeto a los usuarios y conductores, por ningún motivo discuta con ellos, usted desconoce como van a reaccionar.
NORMAS DE SEGURIDAD PARA CONDUCTORES
• Antes de iniciar el viaje revise diariamente el estado mecánico de su vehículo informe cualquier falla. Asegúrese de realizarle mantenimiento preventivo.
• Es responsabilidad del conductor mantener en el vehículo y en buen estado de conservación las siguientes herramientas y equipos: Gato con palanca, llave de pernos, destornillador, llanta de repuesto con suficiente aire, dos cuñas de madera para trancar el vehículo en caso necesario, un extintor polvo químico seco (10 libras en la cabina).
• Verifique diariamente las siguientes condiciones: agua suficiente de radiador y batería, llantas infladas con presión correcta y que tenga las tuercas apretadas, llanta de repuesto, gato, llave de perno en perfectas condiciones, limpia-brisas, pitos y luces funcionando correctamente, espejos retrovisores, vidrios y farolas completamente limpios.
• Recuerde portar siempre el extintor, botiquín y herramientas, serán de gran utilidad para afrontar cualquier anomalía que se presente.
• Maneje siempre a la defensiva, en cualquier momento se pueden presentar obstáculos.
• Ajuste la silla y timón de maniobra, de modo que se sienta cómodo y mantenga una buena postura, espalda recta y bien apoyada al espaldar.
• Conduzca prudentemente su vehículo.
• Proteja su vida. Utilice el cinturón de seguridad.
• Recuerde marcar parada en los cruces.
• Es su responsabilidad el transporte seguro de pasajeros. Evite distraerse al hablar o hacer charlas, esto evitara accidentes.
• Estacione el vehículo y realice las paradas en los sitios indicados.
• Conducir bajo los efectos de alcohol pone en peligro su vida y la de los pasajeros.
• Si por cualquier motivo se siente incapacitado para conducir, repórtelo inmediatamente.
• En la cabina del vehículo sólo podrá viajar el número de personas indicado en la matrícula del mismo.
• nunca arriesgue su vida y la de los demás por un hueco.
• Deje el vehículo con maletas y puertas cerradas.
• En caso de calentamiento del motor deje enfriar la tapa del radiador. Recuerde que el vapor desprendido puede causarle quemaduras.
• Disminuya la velocidad en suelos húmedos o resbaladizos o cuando la visión sea limitada u obstruida.
• Acate y respete las señales de tránsito.
• Estacione el vehículo en los sitios indicados para tal fin.
• En las vías internas conduzca a 20Km/h.
• El vehículo es su responsabilidad evite delegar su función a otras personas.
• Transite siempre por la derecha, adelante siempre por la izquierda.
• Ceda el paso a los vehículos de emergencia.
• Recuerde que encender cerillas cerca de los vehículos puede ocasionar un accidente.
• Deténgase completamente cuando se encuentre con las siguientes situaciones: el semáforo en rojo, línea de pare, aviso de pare.
• Evite frenadas violentas y conserve una distancia prudencial con el vehículo que va adelante, esté atento a cualquier acción improvista.
• Al bajar del vehículo sujétese bien, no se tire.
• Evitar el consumo de cigarrillo o tabaco.
• Deberá tener el esquema de vacunación completo contra Tétano, hepatitis B
• Mantener el sitio de trabajo, libre de basuras, desperdicios y otros elementos susceptibles de encenderse con facilidad.
• Realizar pausas activas durante la jornada laboral al trabajar con movimientos repetitivos.
• Los pisos deben ser impermeables, sólidos y antideslizantes.
• Adoptar planes de capacitación y reentrenamiento para el personal.
• Organización de turnos, horas extras, pausas y descansos acorde a la legislación.
• Esta prohibido introducir bebidas alcohólicas u otras sustancias no autorizadas
• Mantener el frente de trabajo limpio y ordenado.
• Antes de iniciar el viaje revise diariamente el estado mecánico de su vehículo informe cualquier falla. Asegúrese de realizarle mantenimiento preventivo.
• Es responsabilidad del conductor mantener en el vehículo y en buen estado de conservación las siguientes herramientas y equipos: Gato con palanca, llave de pernos, destornillador, llanta de repuesto con suficiente aire, dos cuñas de madera para trancar el vehículo en caso necesario, un extintor polvo químico seco (10 libras en la cabina).
• Verifique diariamente las siguientes condiciones: agua suficiente de radiador y batería, llantas infladas con presión correcta y que tenga las tuercas apretadas, llanta de repuesto, gato, llave de perno en perfectas condiciones, limpia-brisas, pitos y luces funcionando correctamente, espejos retrovisores, vidrios y farolas completamente limpios.
• Recuerde portar siempre el extintor, botiquín y herramientas, serán de gran utilidad para afrontar cualquier anomalía que se presente.
• Maneje siempre a la defensiva, en cualquier momento se pueden presentar obstáculos.
• Ajuste la silla y timón de maniobra, de modo que se sienta cómodo y mantenga una buena postura, espalda recta y bien apoyada al espaldar.
• Conduzca prudentemente su vehículo.
• Proteja su vida. Utilice el cinturón de seguridad.
• Recuerde marcar parada en los cruces.
• Es su responsabilidad el transporte seguro de pasajeros. Evite distraerse al hablar o hacer charlas, esto evitara accidentes.
• Estacione el vehículo y realice las paradas en los sitios indicados.
• Conducir bajo los efectos de alcohol pone en peligro su vida y la de los pasajeros.
• Si por cualquier motivo se siente incapacitado para conducir, repórtelo inmediatamente.
• En la cabina del vehículo sólo podrá viajar el número de personas indicado en la matrícula del mismo.
• nunca arriesgue su vida y la de los demás por un hueco.
• Deje el vehículo con maletas y puertas cerradas.
• En caso de calentamiento del motor deje enfriar la tapa del radiador. Recuerde que el vapor desprendido puede causarle quemaduras.
• Disminuya la velocidad en suelos húmedos o resbaladizos o cuando la visión sea limitada u obstruida.
• Acate y respete las señales de tránsito.
• Estacione el vehículo en los sitios indicados para tal fin.
• En las vías internas conduzca a 20Km/h.
• El vehículo es su responsabilidad evite delegar su función a otras personas.
• Transite siempre por la derecha, adelante siempre por la izquierda.
• Ceda el paso a los vehículos de emergencia.
• Recuerde que encender cerillas cerca de los vehículos puede ocasionar un accidente.
• Deténgase completamente cuando se encuentre con las siguientes situaciones: el semáforo en rojo, línea de pare, aviso de pare.
• Evite frenadas violentas y conserve una distancia prudencial con el vehículo que va adelante, esté atento a cualquier acción improvista.
• Al bajar del vehículo sujétese bien, no se tire.
• Evitar el consumo de cigarrillo o tabaco.
• Deberá tener el esquema de vacunación completo contra Tétano, hepatitis B
• Mantener el sitio de trabajo, libre de basuras, desperdicios y otros elementos susceptibles de encenderse con facilidad.
• Realizar pausas activas durante la jornada laboral al trabajar con movimientos repetitivos.
• Los pisos deben ser impermeables, sólidos y antideslizantes.
• Adoptar planes de capacitación y reentrenamiento para el personal.
• Organización de turnos, horas extras, pausas y descansos acorde a la legislación.
• Esta prohibido introducir bebidas alcohólicas u otras sustancias no autorizadas
• Mantener el frente de trabajo limpio y ordenado.
NORMAS DE SEGURIDAD PARA ALISTADORES
• Al barrer o trapear conserve la espalda recta, cuando requiera girar hacia los lados, hágalo con todo el cuerpo, moviendo los pies al mismo tiempo que el tronco.
• Antes de usar los guantes revise que estén secos en su interior y que se encuentren en perfecto estado. Si durante el uso les entra agua, retírelos y séquelos, en caso de rotura pida unos nuevos en buen estado.
• Utilice guantes de uso doméstico para manejar detergentes, jabones o desinfectantes, cuando el trabajo exija contacto permanente con agua.
• Cuando sufra un Accidente de Trabajo por leve e insignificante que parezca repórtelo inmediatamente y solicite la elaboración del informe.
• Para realizar la limpieza en lugares altos, utilice una escalerilla o coloque una plataforma antideslizante. Al bajarse hágalo siempre dando frente a las escaleras o la plataforma.
• Cuando sea incapacitado informe inmediatamente a sus jefes, puede ser telefónicamente.
• Luego de permanecer en contacto por tiempo prolongado con agua, jabón y detergentes, lubrique sus manos con crema humectante. Trate de cuidar sus manos en las labores que realiza, así evitará dermatitis incómoda de difícil tratamiento.
• Cuando se presenten derrames de aceite o residuos de grasa, limpie inmediatamente para evitar deslizamientos y caídas.
• Utilice los elementos de protección personal requeridos botas plásticas antideslizantes, guantes de caucho, protección solar gorras.
• Use la herramienta adecuada de acuerdo con el trabajo que va a realizar. Verifique que esté en buen estado y úsela en la forma correcta.
• Recuerde que las posturas inadecuadas pueden ocasionarle: Hernias, problemas en la columna, desgarros musculares.
• Flexione siempre las rodillas para realizar labores que estén más abajo que su tronco.
• No olvide tener siempre los pies apoyados firmemente.
• Porte siempre en su bolsillo los siguientes documentos personales:
- Cédula de ciudadanía.
- Carné de la EPS.
- Carné de la A.R.P.
• Tenga siempre presente y acate las órdenes de sus supervisores.
• Reporte toda lesión, por muy leve que sea, a su jefe inmediato.
• Mantenga actualizado su esquema de vacunación, tétanos y hepatitis B.
• Trate con respeto a los usuarios y conductores, por ningún motivo discuta con ellos, usted desconoce como van a reaccionar.
• Al barrer o trapear conserve la espalda recta, cuando requiera girar hacia los lados, hágalo con todo el cuerpo, moviendo los pies al mismo tiempo que el tronco.
• Antes de usar los guantes revise que estén secos en su interior y que se encuentren en perfecto estado. Si durante el uso les entra agua, retírelos y séquelos, en caso de rotura pida unos nuevos en buen estado.
• Utilice guantes de uso doméstico para manejar detergentes, jabones o desinfectantes, cuando el trabajo exija contacto permanente con agua.
• Cuando sufra un Accidente de Trabajo por leve e insignificante que parezca repórtelo inmediatamente y solicite la elaboración del informe.
• Para realizar la limpieza en lugares altos, utilice una escalerilla o coloque una plataforma antideslizante. Al bajarse hágalo siempre dando frente a las escaleras o la plataforma.
• Cuando sea incapacitado informe inmediatamente a sus jefes, puede ser telefónicamente.
• Luego de permanecer en contacto por tiempo prolongado con agua, jabón y detergentes, lubrique sus manos con crema humectante. Trate de cuidar sus manos en las labores que realiza, así evitará dermatitis incómoda de difícil tratamiento.
• Cuando se presenten derrames de aceite o residuos de grasa, limpie inmediatamente para evitar deslizamientos y caídas.
• Utilice los elementos de protección personal requeridos botas plásticas antideslizantes, guantes de caucho, protección solar gorras.
• Use la herramienta adecuada de acuerdo con el trabajo que va a realizar. Verifique que esté en buen estado y úsela en la forma correcta.
• Recuerde que las posturas inadecuadas pueden ocasionarle: Hernias, problemas en la columna, desgarros musculares.
• Flexione siempre las rodillas para realizar labores que estén más abajo que su tronco.
• No olvide tener siempre los pies apoyados firmemente.
• Porte siempre en su bolsillo los siguientes documentos personales:
- Cédula de ciudadanía.
- Carné de la EPS.
- Carné de la A.R.P.
• Tenga siempre presente y acate las órdenes de sus supervisores.
• Reporte toda lesión, por muy leve que sea, a su jefe inmediato.
• Mantenga actualizado su esquema de vacunación, tétanos y hepatitis B.
• Trate con respeto a los usuarios y conductores, por ningún motivo discuta con ellos, usted desconoce como van a reaccionar.
NORMAS Y COMPORTAMIENTOS EN EL TRÁNSITO
ANTES DE ARRANCAR:
La conducción de un vehículo requiere atención exclusiva de parte de quien está al volante. En consecuencia, la concentración es un factor primordial para viajar con seguridad y por esta razón, debe evitar distracciones durante el viaje y gozar de condiciones de comodidad adecuadas. Tenga en cuenta las siguientes recomendaciones:
Revisión del Vehículo
1. Revise el estado general del vehículo, el agua (que esté full en caso contrario colocarla a nivel), los aceites (que esté completo en caso contrario inmediatamente reportarlo al Jefe de Mantenimiento), la batería (se revisan los bornes que no estén sulfatados o los cables sueltos, revisar el nivel del agua de la batería), las llantas (que estas tengan la presión adecuada, si no es así nivelarle la presión), la limpieza de los vidrios y en general y el funcionamiento de las luces.
2. Si el viaje es largo, no olvide revisar o solicitar que le verifiquen:
- Nivel del líquido de frenos.
- Estado de las bujías.
- Nivel y condición del aceite.
- Estado y presión de los neumáticos.
- Agua y líquido del limpia brisas.
- Estado de las escobillas del limpia brisas.
- Nivel del agua en el radiador.
- Estado de los soportes del motor y sus abrazaderas y partes fijas.
- Líquido de la dirección.
- Alumbrado en correcto funcionamiento y altura de las luces.
- Carga de la batería y estado de los bornes.
- Estado de los frenos.
- Tanque de combustible lleno.
- Estado de la dirección.
3. Verifique que su equipo de carretera vaya en el sitio apropiado.
4. Ajuste los espejos retrovisor, interior y exterior a la altura de sus ojos, para tener una buena visibilidad sobre ambos lados y la puesta trasera.
5. No transporte más pasajeros de los autorizados.
6. Encienda y deje calentar el motor, hasta que alcance su temperatura de funcionamiento (Motor diesel: cinco minutos, Motor Gasolina: ocho minutos, como mínimo.)
7. Coloque las luces de giro respectivas.
8. Siempre asegúrese de que el vehículo tenga toda la documentación requerida al día y que esté en perfectas condiciones para transitar.
9. Nunca ponga en marcha el vehículo sin haber mirado hacia delante, atrás y los costados, para asegurarse de que no haya peatones ni tránsito aproximándose. Luego, dé las señales correspondientes e incorpórese al tránsito cuando sea seguro.
10. No olvide que los buenos conductores mantienen sus vehículos en condiciones seguras de funcionamiento.
11. Los celulares son un sistema de comunicación excelente, en caso de emergencia pueden salvar vidas, cuando esté manejando utilice “manos libres”, hable solo lo exclusivamente necesario.
12. Mantenga el volumen bajo del radio.
13. No conduzca a velocidad excesiva, mucho menos si va por carretera pues en las curvas , la fuerza centrífuga tratará de sacarlo y puede ser superior a las fuerzas de fricción y gravedad mantienen la estabilidad.
14. No arranque bruscamente y evite las frenadas fuertes. Las actitudes intempestivas le pueden ocasionar riesgos porque los vehículos que lo rodean no lo esperan.
15. Los buenos conductores mantienen una distancia segura para ver mejor. Cuanto más espacio haya entre su vehículo y el de adelante, más tiempo tendrán ambos para ver un peligro o accidente en la carretera. Y tendrán más tiempo para evitar el peligro.
16. No adelantar en falso o en zonas peligrosas.
17. Cuando se termine el turno, si tiene que apagar el carro, dejarlo tres minutos prendido (estacionado) antes de apagarlo.
Al Jefe de Mantenimiento se debe reportar todas las anomalías que se le presenten con respecto al vehículo, para realizar el respectivo correctivo; pero se aclara que el directo y único responsable del vehículo es el Conductor.
Cordialmente,
LA GERENCIA
ANTES DE ARRANCAR:
La conducción de un vehículo requiere atención exclusiva de parte de quien está al volante. En consecuencia, la concentración es un factor primordial para viajar con seguridad y por esta razón, debe evitar distracciones durante el viaje y gozar de condiciones de comodidad adecuadas. Tenga en cuenta las siguientes recomendaciones:
Revisión del Vehículo
1. Revise el estado general del vehículo, el agua (que esté full en caso contrario colocarla a nivel), los aceites (que esté completo en caso contrario inmediatamente reportarlo al Jefe de Mantenimiento), la batería (se revisan los bornes que no estén sulfatados o los cables sueltos, revisar el nivel del agua de la batería), las llantas (que estas tengan la presión adecuada, si no es así nivelarle la presión), la limpieza de los vidrios y en general y el funcionamiento de las luces.
2. Si el viaje es largo, no olvide revisar o solicitar que le verifiquen:
- Nivel del líquido de frenos.
- Estado de las bujías.
- Nivel y condición del aceite.
- Estado y presión de los neumáticos.
- Agua y líquido del limpia brisas.
- Estado de las escobillas del limpia brisas.
- Nivel del agua en el radiador.
- Estado de los soportes del motor y sus abrazaderas y partes fijas.
- Líquido de la dirección.
- Alumbrado en correcto funcionamiento y altura de las luces.
- Carga de la batería y estado de los bornes.
- Estado de los frenos.
- Tanque de combustible lleno.
- Estado de la dirección.
3. Verifique que su equipo de carretera vaya en el sitio apropiado.
4. Ajuste los espejos retrovisor, interior y exterior a la altura de sus ojos, para tener una buena visibilidad sobre ambos lados y la puesta trasera.
5. No transporte más pasajeros de los autorizados.
6. Encienda y deje calentar el motor, hasta que alcance su temperatura de funcionamiento (Motor diesel: cinco minutos, Motor Gasolina: ocho minutos, como mínimo.)
7. Coloque las luces de giro respectivas.
8. Siempre asegúrese de que el vehículo tenga toda la documentación requerida al día y que esté en perfectas condiciones para transitar.
9. Nunca ponga en marcha el vehículo sin haber mirado hacia delante, atrás y los costados, para asegurarse de que no haya peatones ni tránsito aproximándose. Luego, dé las señales correspondientes e incorpórese al tránsito cuando sea seguro.
10. No olvide que los buenos conductores mantienen sus vehículos en condiciones seguras de funcionamiento.
11. Los celulares son un sistema de comunicación excelente, en caso de emergencia pueden salvar vidas, cuando esté manejando utilice “manos libres”, hable solo lo exclusivamente necesario.
12. Mantenga el volumen bajo del radio.
13. No conduzca a velocidad excesiva, mucho menos si va por carretera pues en las curvas , la fuerza centrífuga tratará de sacarlo y puede ser superior a las fuerzas de fricción y gravedad mantienen la estabilidad.
14. No arranque bruscamente y evite las frenadas fuertes. Las actitudes intempestivas le pueden ocasionar riesgos porque los vehículos que lo rodean no lo esperan.
15. Los buenos conductores mantienen una distancia segura para ver mejor. Cuanto más espacio haya entre su vehículo y el de adelante, más tiempo tendrán ambos para ver un peligro o accidente en la carretera. Y tendrán más tiempo para evitar el peligro.
16. No adelantar en falso o en zonas peligrosas.
17. Cuando se termine el turno, si tiene que apagar el carro, dejarlo tres minutos prendido (estacionado) antes de apagarlo.
Al Jefe de Mantenimiento se debe reportar todas las anomalías que se le presenten con respecto al vehículo, para realizar el respectivo correctivo; pero se aclara que el directo y único responsable del vehículo es el Conductor.
Cordialmente,
LA GERENCIA
GUIA PARA EL REGISTRO DEL REGLAMENTO DE SALUD OCUPACIONAL
El reglamento debe ser elaborado en original y copia con la firma autógrafa del Representante Legal y su respectivo sello.
Se escribirá solamente en el anverso de la hoja (deben ir numeradas)
Una vez elaborado debe ser fijado por lo menos en dos lugares visibles del sitio de trabajo.
MINISTERIO DE LA PROTECCION SOCIAL
MODELO GUÍA PARA ELABORACIÓN Y TRÁMITE DEL REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL. EL REGLAMENTO DEBE SER ELABORADO EN ORIGINAL Y COPIA CON LA FIRMA AUTOGRAFA DEL REPRESENTANTE LEGAL.
CLASES DE RIESGOS: En el Articulo 4 relacione los factores de riesgo ocupacional presentes en los sitios de trabajo de acuerdo con su actividad económica. Según la clasificación adjunta. :
REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
IDENTIFICACION: XXXXXXXXXX
NIT y/o Cédula de Ciudadanía
A.R.P POSITIVA
CIUDAD: XXXXXXXXX
DEPARTAMENTO: XXXXXXXXX
DIRECCION: XXXXXXXXXX
TELEFONO: XXXXXXXXX
SUCURSALES: SI _________ NO _____
NUMERO SUCURSALES: XXXXXXXXX
ACTIVIDAD ECONOMICA: XXXXXXXXXXXXX
CODIGO (D. 1607/2002): XXXXXXXXX
CLASE DE RIESGO: XXX
ARTICULO 1. La Empresa se compromete a dar cumplimiento a las disposiciones legales vigentes tendientes a garantizar los mecanismos que aseguran una adecuada y oportuna prevención de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales de conformidad con los artículos 34, 57, 58, 108. 205, 206, 217, 220, 221, 282, 283, 348, 349, 350 y 351 del Código Sustantivo del Trabajo, la Ley 9ª. De 1979, Resolución 2400 de 1979, Decreto 614 de 1984, Resolución 2013 de 1986, Resolución 2026 de 1989, Resolución 6398 de 1991, Decreto 1295 de 1994 y demás normas que con tal fin se establezcan.
ARTICULO 2. La Empresa se obliga a promover y garantizar la constitución y funcionamiento del Comité Paritario de Salud Ocupacional, de conformidad con lo establecido en el Decreto 614 de 1984, Resolución 2013 de 1986, Decreto 1295 de 1994 y Resolución 1016 de 1989.
ARTICULO 3. La Empresa se compromete a destinar los recursos necesarios para desarrollar actividades permanentes de conformidad con el programa de salud ocupacional, elaborado de acuerdo al Decreto 614 de 1984 y Resolución 1016 de 1989, el cual contempla como mínimo los siguientes aspectos:
a) Subprograma de medicina preventiva y del trabajo, orientado a promover y mantener el más alto grado de bienestar físico, mental y social de los trabajadores, en todos los oficios, prevenir cualquier daño a su salud, ocasionado por las condiciones de trabajo, protegerlos en su empleo de los riesgos generados por la presencia de agentes y procedimientos nocivos, colocar y mantener al trabajador en una actividad acorde con sus aptitudes fisiológicas y psicosociales.
b) Subprograma de Higiene y Seguridad Industrial, dirigido a establecer las mejores condiciones de saneamiento básico industrial y a crear los procedimientos que conlleven a eliminar o controlar los factores de riesgos que se originen en los lugares de trabajo o que puedan ser causa de enfermedad, disconfort o accidente.
ARTICULO 4 Los riesgos existentes en la empresa, están constituidos principalmente por:
DEL LISTADO DE FACTORES DE RIESGO ADJUNTO ESCRIBIR SOLAMENTE LOS FACTORES DE RIESGO QUE EXISTEN EN SU EMPRESA.
PARAGRAFO. A efecto que los riesgos contemplados en el presente artículo, no se traduzcan en accidente de trabajo en enfermedad profesional, la empresa ejerce su control en la fuente, en el medio transmisor o en el trabajador, de conformidad con lo estipulado en el programa de salud ocupacional de la empresa, el cual se da a conocer a todos los trabajadores al servicio de ella.
ARTICULO 5. La Empresa y sus trabajadores darán estricto cumplimiento a las disposiciones legales, así como las normas técnicas e internas que se adopten para lograr la implantación de las actividades de medicina preventiva y del trabajo, higiene y seguridad industrial, que sean concordantes con el presente Reglamento con el programa de salud ocupacional de la empresa.
ARTICULO 6. La Empresa ha implantado un proceso de inducción del trabajador a las actividades que debe desempeñar, capacitándolo respecto a las medidas de prevención y seguridad que exija el medio ambiente laboral y el trabajo específico que vaya a realizar.
ARTICULO 7. Este reglamento permanecerá exhibido, en por lo menos dos lugares visibles de los locales de trabajo, junto con la Resolución aprobatoria, cuyos contenidos se dan a conocer a todos los trabajadores en el momento de su ingreso.
ARTICULO 8. El presente reglamento entra en vigencia a partir de la aprobación impartida por el Ministerio de la Protección Social y durante el tiempo que la empresa conserve sin cambios sustanciales, las condiciones existentes en el momento de su aprobación, tales como actividad económica, métodos de producción, instalaciones locativas o cuando se dicten disposiciones gubernamentales que modifique las normas del Reglamento o que limiten su vigencia.
Representante Legal,
FIRMA
El reglamento debe ser elaborado en original y copia con la firma autógrafa del Representante Legal y su respectivo sello.
Se escribirá solamente en el anverso de la hoja (deben ir numeradas)
Una vez elaborado debe ser fijado por lo menos en dos lugares visibles del sitio de trabajo.
MINISTERIO DE LA PROTECCION SOCIAL
MODELO GUÍA PARA ELABORACIÓN Y TRÁMITE DEL REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL. EL REGLAMENTO DEBE SER ELABORADO EN ORIGINAL Y COPIA CON LA FIRMA AUTOGRAFA DEL REPRESENTANTE LEGAL.
CLASES DE RIESGOS: En el Articulo 4 relacione los factores de riesgo ocupacional presentes en los sitios de trabajo de acuerdo con su actividad económica. Según la clasificación adjunta. :
REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
IDENTIFICACION: XXXXXXXXXX
NIT y/o Cédula de Ciudadanía
A.R.P POSITIVA
CIUDAD: XXXXXXXXX
DEPARTAMENTO: XXXXXXXXX
DIRECCION: XXXXXXXXXX
TELEFONO: XXXXXXXXX
SUCURSALES: SI _________ NO _____
NUMERO SUCURSALES: XXXXXXXXX
ACTIVIDAD ECONOMICA: XXXXXXXXXXXXX
CODIGO (D. 1607/2002): XXXXXXXXX
CLASE DE RIESGO: XXX
ARTICULO 1. La Empresa se compromete a dar cumplimiento a las disposiciones legales vigentes tendientes a garantizar los mecanismos que aseguran una adecuada y oportuna prevención de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales de conformidad con los artículos 34, 57, 58, 108. 205, 206, 217, 220, 221, 282, 283, 348, 349, 350 y 351 del Código Sustantivo del Trabajo, la Ley 9ª. De 1979, Resolución 2400 de 1979, Decreto 614 de 1984, Resolución 2013 de 1986, Resolución 2026 de 1989, Resolución 6398 de 1991, Decreto 1295 de 1994 y demás normas que con tal fin se establezcan.
ARTICULO 2. La Empresa se obliga a promover y garantizar la constitución y funcionamiento del Comité Paritario de Salud Ocupacional, de conformidad con lo establecido en el Decreto 614 de 1984, Resolución 2013 de 1986, Decreto 1295 de 1994 y Resolución 1016 de 1989.
ARTICULO 3. La Empresa se compromete a destinar los recursos necesarios para desarrollar actividades permanentes de conformidad con el programa de salud ocupacional, elaborado de acuerdo al Decreto 614 de 1984 y Resolución 1016 de 1989, el cual contempla como mínimo los siguientes aspectos:
a) Subprograma de medicina preventiva y del trabajo, orientado a promover y mantener el más alto grado de bienestar físico, mental y social de los trabajadores, en todos los oficios, prevenir cualquier daño a su salud, ocasionado por las condiciones de trabajo, protegerlos en su empleo de los riesgos generados por la presencia de agentes y procedimientos nocivos, colocar y mantener al trabajador en una actividad acorde con sus aptitudes fisiológicas y psicosociales.
b) Subprograma de Higiene y Seguridad Industrial, dirigido a establecer las mejores condiciones de saneamiento básico industrial y a crear los procedimientos que conlleven a eliminar o controlar los factores de riesgos que se originen en los lugares de trabajo o que puedan ser causa de enfermedad, disconfort o accidente.
ARTICULO 4 Los riesgos existentes en la empresa, están constituidos principalmente por:
DEL LISTADO DE FACTORES DE RIESGO ADJUNTO ESCRIBIR SOLAMENTE LOS FACTORES DE RIESGO QUE EXISTEN EN SU EMPRESA.
PARAGRAFO. A efecto que los riesgos contemplados en el presente artículo, no se traduzcan en accidente de trabajo en enfermedad profesional, la empresa ejerce su control en la fuente, en el medio transmisor o en el trabajador, de conformidad con lo estipulado en el programa de salud ocupacional de la empresa, el cual se da a conocer a todos los trabajadores al servicio de ella.
ARTICULO 5. La Empresa y sus trabajadores darán estricto cumplimiento a las disposiciones legales, así como las normas técnicas e internas que se adopten para lograr la implantación de las actividades de medicina preventiva y del trabajo, higiene y seguridad industrial, que sean concordantes con el presente Reglamento con el programa de salud ocupacional de la empresa.
ARTICULO 6. La Empresa ha implantado un proceso de inducción del trabajador a las actividades que debe desempeñar, capacitándolo respecto a las medidas de prevención y seguridad que exija el medio ambiente laboral y el trabajo específico que vaya a realizar.
ARTICULO 7. Este reglamento permanecerá exhibido, en por lo menos dos lugares visibles de los locales de trabajo, junto con la Resolución aprobatoria, cuyos contenidos se dan a conocer a todos los trabajadores en el momento de su ingreso.
ARTICULO 8. El presente reglamento entra en vigencia a partir de la aprobación impartida por el Ministerio de la Protección Social y durante el tiempo que la empresa conserve sin cambios sustanciales, las condiciones existentes en el momento de su aprobación, tales como actividad económica, métodos de producción, instalaciones locativas o cuando se dicten disposiciones gubernamentales que modifique las normas del Reglamento o que limiten su vigencia.
Representante Legal,
FIRMA
____________________________________________________
Razón Social
Programa de salud ocupacional
Representante Legal: Nombre ____________________________
Firma _____________________________
Coordinador del programa: Nombre __________________________
Firma _____________________________
Razón Social _______________________________________________
Nit __________________________________________________________
Representante Legal ______________________________________
Dirección ___________________________ Teléfono ____________
Actividad Económica _______________________________________
_____________________________________________________________
Materias primas ______________________________________________
____________________________________________________________
Máquinas y equipos ___________________________________________
___________________________________________________________
Clase de Riesgo _____________________ Grado __________________
Jornada Laboral ___________________________________________
Número de Trabajadores:
Personal Masculino Femenino Total
Administrativo ___________ _________ _________
Operativo ___________ _________ _________
Total ___________ _________ _________
Introducción
El trabajo es una actividad que el individuo desarrolla para satisfacer sus necesidades básicas y obtener unas condiciones de vida acordes con su dignidad humana y poder realizarse como persona, tanto física como intelectual y socialmente.
La meta primordial de todo programa de salud ocupacional es el de preservar, mantener y mejorar la salud individual y colectiva de los trabajadores, con el fin de evitar accidentes de trabajo y enfermedades de origen profesional y de origen común.
Marco legal del programa de salud ocupacional
La ley colombiana se refiere y legisla de manera específica la salud ocupacional en las siguientes resoluciones y decretos:
- Ley novena de 1979 (Código Sanitario Nacional), establece la obligación de contar con un programa permanente de medicina, higiene y seguridad en los lugares de trabajo.
- Resolución 2400 de 1979 del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo
- Decreto 614 de 1984, por el cual se determinan las bases para la organización y la administración de la salud ocupacional en el país.
- Resolución 2013 de 1986, la cual reglamenta la organización y funcionamiento de los comités paritarios de salud ocupacional.
- Resolución 1016 de 1989, reglamenta la organización, funcionamiento y forma de los programas de salud ocupacional que deben desarrollar los patrones o empleadores en el país.
- Decreto Ley 1295 de 1994, el cual determina la organización y administración del Sistema General de Riesgos Profesionales.
- Decreto 1832 de 1994, por el cual se adopta la tabla de enfermedades pr
1 Objetivos
- Dar cumplimiento a la legislación vigente sobre salud ocupacional en Colombia.
- Identificar los factores de riesgo presentes en la actividad laboral.
- Establecer los subprogramas de medicina preventiva y del trabajo, higiene y seguridad industrial para prevenir y mejorar la salud de los trabajadores en su ambiente laboral.
- Establecer procedimientos y métodos de trabajo y producción, con el mínimo de riesgos para la salud.
2 Política de salud ocupacional
- La empresa ______________________ destinará los recursos humanos, físicos y financieros necesarios para la planeación, ejecución y evaluación del programa de salud ocupacional, acorde con los factores de riesgo existentes tendientes a minimizarlos y controlarlos.
- La orientación del programa de salud ocupacional será responsabilidad de _______________________________
- La empresa _______________________________ establece que la prevención y control de los factores de riesgo laborales, no son responsabilidad exclusive del encargado de salud ocupacional, sino de cada trabajador.
- La empresa __________________________________ facilitará a todo el personal, asistir en su horario habitual de trabajo, a las reuniones de capacitación y evaluaciones médicas o paraclínicas que el encargado de salud ocupacional programe previamente en coordinación con los diferentes responsables.
- La empresa garantizará la prestación oportuna y suficiente del servicio de primeros auxilios a los trabajadores que lo requieran y facilitará su desplazamiento adecuado a los centros asistenciales cuando fuese necesario.
- La empresa facilitará la elección del vigía de salud ocupacional, para que sirva de apoyo, promoción y vigilancia de las actividades.
- El examen médico de preempleo, periódico y de retiro laboral, serán practicados obligatoriamente a todo trabajador de la empresa, Estas evaluaciones se orientarán hacia los factores de riesgo a los cuales va estar expuesto dicho trabajador. La empresa dotará a los que lo requieran, de los elementos de protección personal con la calidad requerida y en la cantidad necesaria, para que realicen su oficio sin riesgo.
4 Recursos
Para desarrollar el programa de salud ocupacional la empresa cuenta con los siguientes recursos:
HUMANOS
TECNICOS
FINANCIEROS
5 Responsabilidades
Responsabilidades del empleador frente a la salud ocupacional
La empresa tiene entre otras las siguientes responsabilidades:
- Pagar la totalidad de las cotizaciones de los trabajadores a su servicio a la Administradora de Riesgos Profesionales.
- Procurar el cuidado integral de la salud de los trabajadores y de los ambientes de trabajo.
- Programar, ejecutar y controlar el cumplimiento del programa de salud ocupacional en la empresa y procurar su financiación.
- Facilitar la capacitación de los trabajadores a su cargo en materia de salud ocupacional.
- Notificar a la entidad Administradora de Riesgos Profesionales a la que se encuentra afiliada, los accidentes de trabajo y las enfermedades profesionales.
- Registrar ante el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social el vigía ocupacional correspondiente.
Responsabilidades de los trabajadores
Los trabajadores de la empresa tienen entre otras las siguientes responsabilidades:
- Observar las normas y reglamentos de salud ocupacional.
- Seguir procedimientos seguros para su protección, la de sus compañeros y la de la empresa en general.
- Informar toda situación peligrosa o prácticas inseguras y hacer sugerencias para prevenir o controlar los factores de riesgo.
Responsabilidades del vigía de salud ocupacional
El vigía tiene entre otras las siguientes responsabilidades:
- Proponer y participar en actividades de salud ocupacional dirigida a trabajadores y directivos.
- Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, higiene y seguridad industrial, debe realizar la empresa de acuerdo con el reglamento de higiene y seguridad industrial y las normas vigentes, proponer su divulgación y observación.
- Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes, máquinas, equipos y las operaciones realizadas por los trabajadores en cada área o sección e informar al empleador sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir las normas correctivas y de control.
- Servir como organismo de coordinación entre el empleador y los trabajadores en la solución de los problemas relativos a la salud ocupacional.
- Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales y proponer al empleador las medidas correctivas a que haya lugar para evitar su ocurrencia.
6 Higiene y seguridad industrial
Objetivos: Identificar, reconocer, evaluar y controlar los factores de riesgo que se originan en el ambiente de trabajo y que puedan causar enfermedades y accidentes en los trabajadores.
Higiene industrial
Se debe indicar las evaluaciones ambientales de los factores de riesgo presentes en el ambiente laboral como ruido, iluminación, material particulado, entre otros.
Elaborar las fichas técnicas de todas las sustancias químicas que se manipulen. Esta ficha contendrá información relacionada con: El nombre del producto y sinónimos, propiedades fisicoquímicas, control de emergencias, atención de urgencias, rotulación, efectos sobre el organismo, almacenamiento y prevención.
Seguridad industrial
Cuando ocurre un accidente de trabajo, por leve que sea, la empresa realiza el reporte del presunto accidente de trabajo en el formato correspondiente y lo remite a la Administradora de Riesgos Profesionales (ARP).
La copia que devuelve la ARP a la empresa se guarda en una carpeta con el propósito de poder obtener los datos necesarios para las estadísticas de accidentalidad.
Inmediatamente después de ocurrido el accidente se inicia la investigación del suceso en la que participan los testigos y el vigía de salud ocupacional, para determinar con claridad y objetividad cuales fueron las causas inmediatas y mediatas del siniestro, para poder asumir los correctivos necesarios tendientes a evitar su repetición y a prevenir la ocurrencia de otros eventos similares.
Programa de saneamiento básico industrial.
Deben incluirse los siguientes aspectos: Suministro de agua potable, instalaciones sanitarias, tratamiento y evacuación de desechos y basuras, disposición de lockers y sitios para el consumo de alimentos.
Panorama de factores de riesgo (Ver documento adjunto para su elaboración )
(Agregar los anexos 1 y 2 del documento del panorama de factores de riesgo, una vez se hallan diligenciado, al final del documento del programa de salud ocupacional).
Programa de inducción y reinducción
Está dirigido al personal que ingresa por primera vez a la empresa y cuando el trabajador se cambia de oficio. Esta inducción contiene no sólo los aspectos generales del proceso y del oficio sino además la identificación de los factores de riesgo a los que va ha estar expuesto y las medidas de prevención y control.
Programa de dotación de equipos de protección personal
La empresa proporciona los siguientes elementos de protección personal para el control de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales:
Prevención y extinción de incendios.
La empresa cuenta con ... (mencionar los extintores que tiene la empresa e indicar si el personal sabe como utilizarlos; en caso contrario manifestar que se les dará la capacitación).
7 Medicina preventiva y del trabajo
Exámenes médicos
Se realizarán al ingreso para analizar el estado de salud y orientar la ubicación del trabajador en el puesto de trabajo.
Se harán además exámenes periódicos de acuerdo a los factores de riesgo existentes en el ambiente laboral y al tiempo de exposición.
La empresa realizará a los trabajadores los siguientes exámenes médicos: ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Cualquiera que sea la causa de retiro de un trabajador, la empresa le practicará un examen para determinar si padece alguna enfermedad profesional adquirida. Este examen se realizará dentro de los cinco días hábiles siguientes a su retiro.
Primeros auxilios
La empresa cuenta con un botiquín de primeros auxilios, ubicado en __________________________________________________________________
El botiquín contiene los siguientes elementos: ______________________________
___________________________________________________________________
8 Actividades de recreación y deporte
La empresa promociona actividades de ......(mencionar las actividades que ofrece la caja de compensación).
Anexo 1
Panorama de factores de riesgo
Sección: _______________________________
Oficio: _________________________________
Grupo de riesgo Factor de riesgo Fuente generadora Número de expuestos Tiempo de exposición Métodos de control Observaciones C P E Grado de Peligrosidad
Fuente Medio Personas
Anexo 2
Orden de prioridad de los factores de riesgo
Factor de riesgo Sección o puesto de trabajo Valor medido Total expuestos Grado de peligrosidad Posibles soluciones Responsable Fecha
En la fuente, el medio o el procedimiento En el trabajador
Panorama de factores de riesgo
El panorama de factores de riesgo es una estrategia metodológica que permite recopilar y analizar en forma organizada los datos relacionados con la identificación, localización, valoración y orden de prioridad de los factores de riesgo existentes en un contexto laboral, con el fin de planificar las medidas de prevención y control más convenientes y adecuadas.
Para la elaboración del panorama de factores de riesgo se debe realizar una visita de inspección para revisar la presencia de factores de riesgo y llenar el formulario, anexo 1, teniendo en cuenta las siguientes definiciones:
Factor de riesgo: Se refiere a la existencia de elementos, fenómenos, condiciones, circunstancias y acciones humanas, que encierran una capacidad potencial de producir lesiones o daños y cuya probabilidad de ocurrencia depende de la eliminación o control del elemento agresivo.
Fuente de riesgo: Es el elemento, fenómenos, condición, circunstancia o acción humana que genera el factor de riesgo.
La identificación de los factores de riesgo puede hacerse por oficios, sección o planta en general.
Las variables a tener en cuenta son:
- Área, sección u oficio en estudio
- Factor de riesgo
- Fuente o forma de presentarse el factor de riesgo
- Número de expuestos al factor de riesgo
- Tiempo de exposición diario en horas
- Métodos de control encontrados y otras observaciones
Una vez se tenga la información organizada, se procede a hacer el respectivo análisis y la valoración de cada factor de riesgo con el fin de darle un orden de prioridad. Para ello se debe asignar una calificación a las consecuencias, a la exposición y a la probabilidad siguiendo los siguientes criterios:
Valor Consecuencias (*)
10 Muerte y/o daños mayores a 400 millones de pesos**
6 Lesiones incapacitantes permanentes y/o daños entre 40 y 399 millones de pesos.
4 Lesiones con incapacidades no permanentes y /o daños hasta 39 millones de pesos.
1 Lesiones con heridas medias, contusiones, golpes y/o pequeños daños económicos.
Valor Probabilidad
10 Es el resultado mas probable y esperado si la situación de riesgo tiene lugar
7 Es completamente posible nada extraño. Tiene una probabilidad de actualización del 50%.
4 Seria una coincidencia rara. Tiene una probabilidad de actualización del 20%.
1 Nunca ha sucedido en muchos de exposición a riesgo, pero es conceptible. Probabilidad del 5%
Valor Tiempo de exposición
10 La situación de riesgo ocurre continuamente o muchas veces al día .
6 Frecuentemente o una vez al día
2 Ocasionalmente o una vez por semana.
1 Remotamente posible.
Después de asignar la calificación se realice la multiplicación de los tres términos para hallar el grado de peligrosidad de cada factor de riesgo, así:
Grado de peligrosidad = Consecuencias (C) x Exposición (E) x Probabilidad (P)
Obtenido el grado de peligrosidad se procede a su interpretación, lo cual permite tener criterios para la oportunidad de acción frente a los diferentes factores de riesgo; se sugiere la siguiente escala:
Magnitud Interpretación
Mayor o igual a 600 Se requiere corrección inmediata. La actividad debe ser detenida hasta que el riesgo se haya disminuido.
De 300 a 599 Se requiere corrección urgente. Se requiere atención lo antes posible.
Menor de 300 El riesgo debe ser eliminado sin demora, pero la situación no es urgente.
Una vez efectuada esta interpretación, se debe realizar un cuadro resumen con todos los factores de riesgo colocados en orden de mayor a menor puntaje, lo cual permite ver la urgencia y necesidad de aplicar medidas de control. Se recomienda, además, asignar responsables y fechas para la ejecución de las medidas de control. El anexo 2 sirve para tal fin.
Razón Social
Programa de salud ocupacional
Representante Legal: Nombre ____________________________
Firma _____________________________
Coordinador del programa: Nombre __________________________
Firma _____________________________
Razón Social _______________________________________________
Nit __________________________________________________________
Representante Legal ______________________________________
Dirección ___________________________ Teléfono ____________
Actividad Económica _______________________________________
_____________________________________________________________
Materias primas ______________________________________________
____________________________________________________________
Máquinas y equipos ___________________________________________
___________________________________________________________
Clase de Riesgo _____________________ Grado __________________
Jornada Laboral ___________________________________________
Número de Trabajadores:
Personal Masculino Femenino Total
Administrativo ___________ _________ _________
Operativo ___________ _________ _________
Total ___________ _________ _________
Introducción
El trabajo es una actividad que el individuo desarrolla para satisfacer sus necesidades básicas y obtener unas condiciones de vida acordes con su dignidad humana y poder realizarse como persona, tanto física como intelectual y socialmente.
La meta primordial de todo programa de salud ocupacional es el de preservar, mantener y mejorar la salud individual y colectiva de los trabajadores, con el fin de evitar accidentes de trabajo y enfermedades de origen profesional y de origen común.
Marco legal del programa de salud ocupacional
La ley colombiana se refiere y legisla de manera específica la salud ocupacional en las siguientes resoluciones y decretos:
- Ley novena de 1979 (Código Sanitario Nacional), establece la obligación de contar con un programa permanente de medicina, higiene y seguridad en los lugares de trabajo.
- Resolución 2400 de 1979 del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo
- Decreto 614 de 1984, por el cual se determinan las bases para la organización y la administración de la salud ocupacional en el país.
- Resolución 2013 de 1986, la cual reglamenta la organización y funcionamiento de los comités paritarios de salud ocupacional.
- Resolución 1016 de 1989, reglamenta la organización, funcionamiento y forma de los programas de salud ocupacional que deben desarrollar los patrones o empleadores en el país.
- Decreto Ley 1295 de 1994, el cual determina la organización y administración del Sistema General de Riesgos Profesionales.
- Decreto 1832 de 1994, por el cual se adopta la tabla de enfermedades pr
1 Objetivos
- Dar cumplimiento a la legislación vigente sobre salud ocupacional en Colombia.
- Identificar los factores de riesgo presentes en la actividad laboral.
- Establecer los subprogramas de medicina preventiva y del trabajo, higiene y seguridad industrial para prevenir y mejorar la salud de los trabajadores en su ambiente laboral.
- Establecer procedimientos y métodos de trabajo y producción, con el mínimo de riesgos para la salud.
2 Política de salud ocupacional
- La empresa ______________________ destinará los recursos humanos, físicos y financieros necesarios para la planeación, ejecución y evaluación del programa de salud ocupacional, acorde con los factores de riesgo existentes tendientes a minimizarlos y controlarlos.
- La orientación del programa de salud ocupacional será responsabilidad de _______________________________
- La empresa _______________________________ establece que la prevención y control de los factores de riesgo laborales, no son responsabilidad exclusive del encargado de salud ocupacional, sino de cada trabajador.
- La empresa __________________________________ facilitará a todo el personal, asistir en su horario habitual de trabajo, a las reuniones de capacitación y evaluaciones médicas o paraclínicas que el encargado de salud ocupacional programe previamente en coordinación con los diferentes responsables.
- La empresa garantizará la prestación oportuna y suficiente del servicio de primeros auxilios a los trabajadores que lo requieran y facilitará su desplazamiento adecuado a los centros asistenciales cuando fuese necesario.
- La empresa facilitará la elección del vigía de salud ocupacional, para que sirva de apoyo, promoción y vigilancia de las actividades.
- El examen médico de preempleo, periódico y de retiro laboral, serán practicados obligatoriamente a todo trabajador de la empresa, Estas evaluaciones se orientarán hacia los factores de riesgo a los cuales va estar expuesto dicho trabajador. La empresa dotará a los que lo requieran, de los elementos de protección personal con la calidad requerida y en la cantidad necesaria, para que realicen su oficio sin riesgo.
4 Recursos
Para desarrollar el programa de salud ocupacional la empresa cuenta con los siguientes recursos:
HUMANOS
TECNICOS
FINANCIEROS
5 Responsabilidades
Responsabilidades del empleador frente a la salud ocupacional
La empresa tiene entre otras las siguientes responsabilidades:
- Pagar la totalidad de las cotizaciones de los trabajadores a su servicio a la Administradora de Riesgos Profesionales.
- Procurar el cuidado integral de la salud de los trabajadores y de los ambientes de trabajo.
- Programar, ejecutar y controlar el cumplimiento del programa de salud ocupacional en la empresa y procurar su financiación.
- Facilitar la capacitación de los trabajadores a su cargo en materia de salud ocupacional.
- Notificar a la entidad Administradora de Riesgos Profesionales a la que se encuentra afiliada, los accidentes de trabajo y las enfermedades profesionales.
- Registrar ante el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social el vigía ocupacional correspondiente.
Responsabilidades de los trabajadores
Los trabajadores de la empresa tienen entre otras las siguientes responsabilidades:
- Observar las normas y reglamentos de salud ocupacional.
- Seguir procedimientos seguros para su protección, la de sus compañeros y la de la empresa en general.
- Informar toda situación peligrosa o prácticas inseguras y hacer sugerencias para prevenir o controlar los factores de riesgo.
Responsabilidades del vigía de salud ocupacional
El vigía tiene entre otras las siguientes responsabilidades:
- Proponer y participar en actividades de salud ocupacional dirigida a trabajadores y directivos.
- Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, higiene y seguridad industrial, debe realizar la empresa de acuerdo con el reglamento de higiene y seguridad industrial y las normas vigentes, proponer su divulgación y observación.
- Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes, máquinas, equipos y las operaciones realizadas por los trabajadores en cada área o sección e informar al empleador sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir las normas correctivas y de control.
- Servir como organismo de coordinación entre el empleador y los trabajadores en la solución de los problemas relativos a la salud ocupacional.
- Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales y proponer al empleador las medidas correctivas a que haya lugar para evitar su ocurrencia.
6 Higiene y seguridad industrial
Objetivos: Identificar, reconocer, evaluar y controlar los factores de riesgo que se originan en el ambiente de trabajo y que puedan causar enfermedades y accidentes en los trabajadores.
Higiene industrial
Se debe indicar las evaluaciones ambientales de los factores de riesgo presentes en el ambiente laboral como ruido, iluminación, material particulado, entre otros.
Elaborar las fichas técnicas de todas las sustancias químicas que se manipulen. Esta ficha contendrá información relacionada con: El nombre del producto y sinónimos, propiedades fisicoquímicas, control de emergencias, atención de urgencias, rotulación, efectos sobre el organismo, almacenamiento y prevención.
Seguridad industrial
Cuando ocurre un accidente de trabajo, por leve que sea, la empresa realiza el reporte del presunto accidente de trabajo en el formato correspondiente y lo remite a la Administradora de Riesgos Profesionales (ARP).
La copia que devuelve la ARP a la empresa se guarda en una carpeta con el propósito de poder obtener los datos necesarios para las estadísticas de accidentalidad.
Inmediatamente después de ocurrido el accidente se inicia la investigación del suceso en la que participan los testigos y el vigía de salud ocupacional, para determinar con claridad y objetividad cuales fueron las causas inmediatas y mediatas del siniestro, para poder asumir los correctivos necesarios tendientes a evitar su repetición y a prevenir la ocurrencia de otros eventos similares.
Programa de saneamiento básico industrial.
Deben incluirse los siguientes aspectos: Suministro de agua potable, instalaciones sanitarias, tratamiento y evacuación de desechos y basuras, disposición de lockers y sitios para el consumo de alimentos.
Panorama de factores de riesgo (Ver documento adjunto para su elaboración )
(Agregar los anexos 1 y 2 del documento del panorama de factores de riesgo, una vez se hallan diligenciado, al final del documento del programa de salud ocupacional).
Programa de inducción y reinducción
Está dirigido al personal que ingresa por primera vez a la empresa y cuando el trabajador se cambia de oficio. Esta inducción contiene no sólo los aspectos generales del proceso y del oficio sino además la identificación de los factores de riesgo a los que va ha estar expuesto y las medidas de prevención y control.
Programa de dotación de equipos de protección personal
La empresa proporciona los siguientes elementos de protección personal para el control de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales:
Prevención y extinción de incendios.
La empresa cuenta con ... (mencionar los extintores que tiene la empresa e indicar si el personal sabe como utilizarlos; en caso contrario manifestar que se les dará la capacitación).
7 Medicina preventiva y del trabajo
Exámenes médicos
Se realizarán al ingreso para analizar el estado de salud y orientar la ubicación del trabajador en el puesto de trabajo.
Se harán además exámenes periódicos de acuerdo a los factores de riesgo existentes en el ambiente laboral y al tiempo de exposición.
La empresa realizará a los trabajadores los siguientes exámenes médicos: ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Cualquiera que sea la causa de retiro de un trabajador, la empresa le practicará un examen para determinar si padece alguna enfermedad profesional adquirida. Este examen se realizará dentro de los cinco días hábiles siguientes a su retiro.
Primeros auxilios
La empresa cuenta con un botiquín de primeros auxilios, ubicado en __________________________________________________________________
El botiquín contiene los siguientes elementos: ______________________________
___________________________________________________________________
8 Actividades de recreación y deporte
La empresa promociona actividades de ......(mencionar las actividades que ofrece la caja de compensación).
Anexo 1
Panorama de factores de riesgo
Sección: _______________________________
Oficio: _________________________________
Grupo de riesgo Factor de riesgo Fuente generadora Número de expuestos Tiempo de exposición Métodos de control Observaciones C P E Grado de Peligrosidad
Fuente Medio Personas
Anexo 2
Orden de prioridad de los factores de riesgo
Factor de riesgo Sección o puesto de trabajo Valor medido Total expuestos Grado de peligrosidad Posibles soluciones Responsable Fecha
En la fuente, el medio o el procedimiento En el trabajador
Panorama de factores de riesgo
El panorama de factores de riesgo es una estrategia metodológica que permite recopilar y analizar en forma organizada los datos relacionados con la identificación, localización, valoración y orden de prioridad de los factores de riesgo existentes en un contexto laboral, con el fin de planificar las medidas de prevención y control más convenientes y adecuadas.
Para la elaboración del panorama de factores de riesgo se debe realizar una visita de inspección para revisar la presencia de factores de riesgo y llenar el formulario, anexo 1, teniendo en cuenta las siguientes definiciones:
Factor de riesgo: Se refiere a la existencia de elementos, fenómenos, condiciones, circunstancias y acciones humanas, que encierran una capacidad potencial de producir lesiones o daños y cuya probabilidad de ocurrencia depende de la eliminación o control del elemento agresivo.
Fuente de riesgo: Es el elemento, fenómenos, condición, circunstancia o acción humana que genera el factor de riesgo.
La identificación de los factores de riesgo puede hacerse por oficios, sección o planta en general.
Las variables a tener en cuenta son:
- Área, sección u oficio en estudio
- Factor de riesgo
- Fuente o forma de presentarse el factor de riesgo
- Número de expuestos al factor de riesgo
- Tiempo de exposición diario en horas
- Métodos de control encontrados y otras observaciones
Una vez se tenga la información organizada, se procede a hacer el respectivo análisis y la valoración de cada factor de riesgo con el fin de darle un orden de prioridad. Para ello se debe asignar una calificación a las consecuencias, a la exposición y a la probabilidad siguiendo los siguientes criterios:
Valor Consecuencias (*)
10 Muerte y/o daños mayores a 400 millones de pesos**
6 Lesiones incapacitantes permanentes y/o daños entre 40 y 399 millones de pesos.
4 Lesiones con incapacidades no permanentes y /o daños hasta 39 millones de pesos.
1 Lesiones con heridas medias, contusiones, golpes y/o pequeños daños económicos.
Valor Probabilidad
10 Es el resultado mas probable y esperado si la situación de riesgo tiene lugar
7 Es completamente posible nada extraño. Tiene una probabilidad de actualización del 50%.
4 Seria una coincidencia rara. Tiene una probabilidad de actualización del 20%.
1 Nunca ha sucedido en muchos de exposición a riesgo, pero es conceptible. Probabilidad del 5%
Valor Tiempo de exposición
10 La situación de riesgo ocurre continuamente o muchas veces al día .
6 Frecuentemente o una vez al día
2 Ocasionalmente o una vez por semana.
1 Remotamente posible.
Después de asignar la calificación se realice la multiplicación de los tres términos para hallar el grado de peligrosidad de cada factor de riesgo, así:
Grado de peligrosidad = Consecuencias (C) x Exposición (E) x Probabilidad (P)
Obtenido el grado de peligrosidad se procede a su interpretación, lo cual permite tener criterios para la oportunidad de acción frente a los diferentes factores de riesgo; se sugiere la siguiente escala:
Magnitud Interpretación
Mayor o igual a 600 Se requiere corrección inmediata. La actividad debe ser detenida hasta que el riesgo se haya disminuido.
De 300 a 599 Se requiere corrección urgente. Se requiere atención lo antes posible.
Menor de 300 El riesgo debe ser eliminado sin demora, pero la situación no es urgente.
Una vez efectuada esta interpretación, se debe realizar un cuadro resumen con todos los factores de riesgo colocados en orden de mayor a menor puntaje, lo cual permite ver la urgencia y necesidad de aplicar medidas de control. Se recomienda, además, asignar responsables y fechas para la ejecución de las medidas de control. El anexo 2 sirve para tal fin.
Bucaramanga, Febrero 18 de 2009
ACTA DE CONVOCATORIA PARA ELEGIR REPRESENTANTES AL COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL
El Representante Legal de la empresa Dra Luz Stella Ortiz de Román, convoca a todos los trabajadores para elegir sus representantes al Comité Paritario de Salud Ocupacional. La elección se realizará en las instalaciones de la empresa el día 19 de febrero a las 7:30 a.m.; para lo cual la empresa facilitará los medios necesarios.
Representante legal LUZ STELLA ORTIZ DE ROMAN
ACTA DE CONVOCATORIA PARA ELEGIR REPRESENTANTES AL COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL
El Representante Legal de la empresa Dra Luz Stella Ortiz de Román, convoca a todos los trabajadores para elegir sus representantes al Comité Paritario de Salud Ocupacional. La elección se realizará en las instalaciones de la empresa el día 19 de febrero a las 7:30 a.m.; para lo cual la empresa facilitará los medios necesarios.
Representante legal LUZ STELLA ORTIZ DE ROMAN
Bucaramanga, Febrero 19 de 2009
ACTA DE CONSTITUCIÓN COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL
Acta N° 01
En las instalaciones de la empresa se reunió el Representante Legal y sus trabajadores para conformar el Comité Paritario de Salud Ocupacional, dando cumplimiento a la Resolución 2013 de 1986 y al Decreto 1295 de 1994 en su artículo 63 y a las exigencias de la División de Salud Ocupacional del Ministerio de Protección Social, así como lo dispuesto en el Programa de Salud Ocupacional. El período de los miembros del Comité es de dos (2) años y el empleador está obligado a proporcionar por lo menos cuatro horas semanales dentro de la jornada normal de trabajo de cada uno de los miembros para el funcionamiento del comité.
El Representante legal de la empresa Luz Stella Ortiz de Román nombró a las siguientes personas:
Principal: Astrid Rocio Abaunza Rueda
Suplente: Cristiam Nicolás Román Ortiz
Y los trabajadores en pleno, mediante votación libre nombraron como sus representantes a:
Principal: Tatiana Rangel Cepeda .
Suplente: Laura Martínez Patiño .
El Representante Legal de la empresa designa a Astrid Rocío Abaunza Rueda como Presidente del comité, y por votación del Comité se nombra a Laura Martínez Patiño como Secretario del mismo.
No siendo otro el objeto de la reunión se da por terminada el día 19 de febrero siendo las 8:45 a.m.
_______________________ _______________________
Firma del Presidente Firma del Secretario
_________________________
Luz Stella Ortiz de Román
Representante Legal
ACTA DE CONSTITUCIÓN COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL
Acta N° 01
En las instalaciones de la empresa se reunió el Representante Legal y sus trabajadores para conformar el Comité Paritario de Salud Ocupacional, dando cumplimiento a la Resolución 2013 de 1986 y al Decreto 1295 de 1994 en su artículo 63 y a las exigencias de la División de Salud Ocupacional del Ministerio de Protección Social, así como lo dispuesto en el Programa de Salud Ocupacional. El período de los miembros del Comité es de dos (2) años y el empleador está obligado a proporcionar por lo menos cuatro horas semanales dentro de la jornada normal de trabajo de cada uno de los miembros para el funcionamiento del comité.
El Representante legal de la empresa Luz Stella Ortiz de Román nombró a las siguientes personas:
Principal: Astrid Rocio Abaunza Rueda
Suplente: Cristiam Nicolás Román Ortiz
Y los trabajadores en pleno, mediante votación libre nombraron como sus representantes a:
Principal: Tatiana Rangel Cepeda .
Suplente: Laura Martínez Patiño .
El Representante Legal de la empresa designa a Astrid Rocío Abaunza Rueda como Presidente del comité, y por votación del Comité se nombra a Laura Martínez Patiño como Secretario del mismo.
No siendo otro el objeto de la reunión se da por terminada el día 19 de febrero siendo las 8:45 a.m.
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Firma del Presidente Firma del Secretario
_________________________
Luz Stella Ortiz de Román
Representante Legal
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